Le domande di iscrizione

L’apertura delle iscrizioni ai campi di Agape avviene in date programmate con un certo anticipo rispetto allo svolgimento degli stessi, ormai consolidate e ben conosciute da chi frequenta abitualmente il Centro:

  • 15 gennaio per i campi primaverili;
  • 15 marzo per i campi estivi;
  • 15 ottobre per i campi invernali.

Le iscrizioni sono comunque possibili fino al giorno precedente l’inizio del campo: in caso di superamento dei posti disponibili viene stilata una lista d’attesa.

I posti

Ciascun campo prevede circa sessanta posti totali, dei quali una percentuale è riservata a categorie specifiche, così ripartite:

  • 16% circa di posti per chi non ha mai partecipato ad alcun campo;

per i campi destinati ai minori, a questi si aggiungono:

  • 5% circa di posti per richieste da case-famiglia;
  • 5% circa di posti per progetti di partnership di Agape

per il campo cadetti 2 sono previsti anche 4 posti riservati ai residenti all’estero (che durante il periodo del campo cadetti 1 vanno ancora a scuola).

La procedura di estrazione

Al termine del primo giorno di iscrizione, qualora le richieste per un campo siano maggiori ai posti disponibili per una o più delle categorie sopra elencate, si procede al sorteggio, secondo la seguente procedura:

  • chi non ha potuto partecipare allo stesso campo durante l’anno precedente ha diritto, qualora abbia inviato la domanda di iscrizione durante il giorno di apertura, a partecipare al campo senza essere sorteggiato;
  • per venire incontro alle richieste di partecipazione congiunta da parte di alcune e alcuni, il sorteggio avviene estraendo delle coppie di nomi, esprimibili tramite la scheda di iscrizione (per essere presa in considerazione, l’indicazione deve essere biunivoca). I nomi di chi non abbia indicato alcuna preferenza vengono abbinati casualmente.
  • Si sorteggiano le coppie così determinate, fino alla saturazione dei posti disponibili e alla compilazione della lista d’attesa;

Validità delle categorie specifiche

I posti riservati a chi non ha mai partecipato a un campo di Agape sono oggetto di una lista d’attesa preferenziale fino ad alcune settimane prima dell’inizio del campo. In particolare:

  • fino alla fine di febbraio per i campi primaverili;
  • fino a metà maggio per i campi estivi;
  • fino a fine novembre per il campo invernale.

Decorso tale termine, i posti riservati ma ancora disponibili vengono assegnati ai primi nomi in lista d’attesa.
I posti riservati alle altre categorie specifiche (case-famiglia e progetti specifici) vengono preservati fino ad una settimana dall’inizio del campo e, dopo questo termine, assegnati ai primi nomi della lista d’attesa generale.