Informativa sul trattamento dei dati personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Signora, Gentile Signore,

Desideriamo informarla che il Regolamento Europeo 2016/679 e il DLgs 196/2003 (come modificato dal DLgs 101/2018 relativi alla “protezione dei dati personali” prevedono una serie di obblighi per chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, elaborazione, comunicazione, diffusione, ecc.) – detto “titolare del trattamento” – di dati personali riferiti a terzi soggetti – detto “interessato/a”.

Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali, e di quelli dei suoi e delle sue familiari che ci verranno comunicati, è e sarà svolto in esecuzione degli obblighi legali e contrattuali relativi alle attività promosse dal Titolare del trattamento alle quali Lei abbia richiesto l’iscrizione e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare del Trattamento secondo le seguenti finalità:

a) dirette esclusivamente all’assolvimento degli obblighi contrattuali o per l’acquisizione di informative precontrattuali, nonché per informazioni relative a richieste dell’interessato di iscrizione alle attività promosse dal Titolare del trattamento.

b) connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile.

c) per il perseguimento di finalità esclusivamente di informativa o pubblicizzazione delle attività promosse e svolte dal titolare del trattamento, per le quali Lei ha facoltà o meno di esprimere il consenso, quali l’esecuzione di riprese video e fotografiche che potranno essere oggetto di pubblicazione sul sito web, sul blog e sulle pagine social del Titolare del trattamento ovvero su depliant informativi/pubblicitari, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

d) per finalità informative dell’attività svolta dal Titolare del trattamento, per le quali Lei ha facoltà o meno di esprimere il consenso, quali l’invio di comunicazioni informative (via e-mail e/o attraverso le pagine ufficiali del Titolare sui social network), inclusa la newsletter.

e) per finalità di agevolazione dei contatti, per le quali Lei ha facoltà o meno di esprimere il consenso, quali la redazione e la distribuzione a tutti i partecipanti al campo a cui Lei si è iscritto di un indirizzario contente i dati di contatto degli stessi (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail).

Categoria di dati raccolti

I dati raccolti rientrano nella categoria dei dati personali identificativi (dati di identificazione personale, codice fiscale o Partita IVA, estremi di documenti di identificazione) strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso) nonché per l’assolvimento degli obblighi di legge.

Il trattamento potrebbe riguardare anche dati che la legge definisce “particolari categorie di dati” (cd. “sensibili”) in quanto idonei a rilevare lo stato di salute, le credenze religiose, l’orientamento sessuale, ecc.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi/Vostri dati per le finalità di cui al punto 2 lettere a) e b) della presente informativa è svolto lecitamente, in quanto:

• è effettuato in esecuzione di un contratto di erogazione di servizi alla persona di cui Lei è parte;
• è necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare del trattamento (in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile);

Il trattamento dei Suoi/Vostri dati per le finalità di cui al punto 2 lettere c), d) e e) è svolto lecitamente, nella misura in cui lei abbia espresso il consenso.

Il trattamento dei Suoi/Vostri dati appartenenti a quelle categorie che la legge definisce particolari è svolto lecitamente, nella misura in cui lei abbia espresso il consenso.

Modalità del Trattamento

Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;

Comunicazione e Diffusione

I Suoi/Vostri dati non saranno oggetto di diffusione, ma saranno all’occorrenza comunicati, in base alle norme vigenti e per quanto di competenza a istituti di credito per l’eventuale gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti; società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati della installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione dei sistemi informativi e non del titolare; studi professionali e strutture che erogano servizi di consulenza legale, fiscale, commerciale, del lavoro e organizzativa; collaboratori aziendali, volontari e dipendenti incaricati dei trattamenti; nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tali soggetti svolgono la funzione di Responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento. L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede dell’azienda e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Titolare sopra indicato.

Natura obbligatoria della comunicazione dei dati

Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali, per le finalità di cui al punto 2 lettere a) e b) è:

• strettamente necessario alla gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali in essere ovvero in corso di costituzione, ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
• obbligatorio in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile.

Il conferimento dei dati personali, per le finalità di cui al punto 2 lettere c), d) ed e) è facoltativo.

Rifiuto di conferire i dati

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali per le finalità indicate al punto 2 lettere a) e b) della presente informativa comporta l’impossibilità di procedere alla corretta e completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Il rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali per le finalità indicate al punto 2 lettere c), d) e e) invece, non comporta alcuna conseguenza sui rapporti contrattuali in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude esclusivamente la possibilità per il titolare di svolgere le attività ivi indicate.

Periodo conservazione dei dati

I dati saranno conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono trattati, e comunque nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati.

Diritti dell’interessato/ dell’interessata

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato/a è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

•  chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
•  ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
•  ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
•  ottenere la limitazione del trattamento;
•  ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
•  opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
•  opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
•  chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
•  revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
•  proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Esercizio dei diritti

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità, con invio di mail, alla Direzione di area e/o al/alla responsabile della struttura con cui si è stipulato il contratto in essere. La richiesta potrà essere inviata a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail:  ufficio@agapecentroecumenico.org

Titolare del trattamento

Il/La titolare del trattamento dei dati è Agape Centro Ecumenico, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Borgata Agape 1, 10060 Prali (TO), mail ufficio@agapecentroecumenico.org