Le coût moyen d’une journée à Agape correspond à environ 39 euros par personne.
Ce chiffre, multiplié par le nombre de jours du camp et qui correspond à la participation de base de ce camp, couvre uniquement les frais directs du séjour, mais aucune des dépenses annexes (matériel, remboursement des frais de déplacement, staff, ateliers…).
La participation normale par contre inclut également les coûts globaux de gestion du camp et couvre par conséquent l’ensemble des frais effectifs liés à la participation.
Il y a également un montant de frais de participation qui correspond au soutien actif et qui nous permet d’assurer d’une part les participations de base tout en contribuant à un fonds pour les bourses de camp, de façon à ce que chaque camp puisse soutenir ses propres coûts grâce à la solidarité réciproque.
Enfin il y a aussi les frais de participation pour les enthousiastes pour lesquels ceux qui croient dans le projet d’Agape ont la possibilité de soutenir l’ensemble des projets du Centre, qui depuis toujours a existé grâce au volontariat et à la libre contribution de celles et ceux qui participent à sa vie.
Il est possible de choisir les frais de participation en fonction de son propre revenu, de son propre engagement pour Agape ou de sa propre disponibilité économique. Payer ses frais de participation à un camp d’Agape, ce n’est pas la même chose que de payer pour une chambre d’hôtel : en effet, il n’y a pas de clients, pas de personnel et le service offert ne dépend pas de la somme qu’on paie. Les volontaires offrent à la communauté leur force de travail pour permettre à celles et à ceux qui participent à un camp de le faire dans les meilleures conditions possibles. En outre les frais de participation couvrent la maintenance de la structure et la création de nouveaux projets.

Bourses de camp et autres formes de soutien

Depuis toujours Agape cherche à faire en sorte que la question des ressources économiques ne soit pas un motif décisif pour pouvoir participer ou non à un camp. Pour cette raison il existe un système de frais de participation différencié soutenu par un mécanisme de solidarité interne, si bien que chacun peut soutenir le travail et les projets d’Agape avec des frais de participation proportionnels à ses possibilités économiques.
À vous de choisir les frais de participation que vous considérez justes ou possibles, tout en tenant compte du fait que le travail d’Agape dépend de votre contribution.
Si les frais de participation de base sont trop élevés pour vos moyens, il existe un fonds de financement pour les bourses de camp qui couvrent une partie ou l’ensemble des frais et auquel il est possible d’accéder si nécessaire. Ce fonds nous permet de soutenir la participation d’enfants venant d’institutions (dans le cas où l’État n’offre plus de fonds de soutien pour ce type d’activité), d’associations de réfugiés politiques et de façon plus générale pour les familles les plus modestes, à ceux qui inscrivent plusieurs mineurs pour plusieurs camps, aux étudiants ou aux chômeurs ou encore à ceux qui ont un travail précaire.
Bien entendu ce fonds n’est pas illimité et nous voulons faire en sorte que le plus grand nombre possible de personnes parmi celles qui en ont besoin puissent profiter de ce fonds. C’est pour cette raison que nous ne pouvons donner une réponse concernant une demande de soutien qu’une fois que nous savons combien de demandes ont été soumises et à quel montant elles correspondent.
Faites-nous savoir quelle bourse vous demandez et nous vous donnerons une réponse aussi tôt que possible, c’est à dire au plus tôt fin mai pour les camps d’été, début décembre pour le camp d’hiver et un mois avant Pâques pour le camp du printemps, afin de collecter toutes les demandes.
À ce propos nous devons savoir si votre demande concerne le remboursement d’une partie des frais ou leur intégralité : la bourse intégrale permet de couvrir l’ensemble des coûts, excepté l’acompte. Il existe aussi la possibilité de demander une bourse correspondant aux 2/3 ou à 1/3 des frais.
Agape ne souhaite pas connaître votre revenu, nous vous faisons confiance en ce qui concerne la déclaration de vos moyens en vue de demander une bourse.

La procédure pour demander une bourse de camp est simple, il suffit d’envoyer un mail à l’adresse suivante: agapecentroecumenico.org con en indiquant le prénom et le nom de l personne inscrite, le camp auquel elle s’est inscrite et le type de bourse souhaité (1/3, 2/3, 3/3).
Même pour les bourses de camp 3/3 nous demandons à toutes et à tous de faire un petit effort économique et de payer au moins l’acompte de 75 euros par camp (sauf le Campo lavoro, pour lequel l’acompte est de seulement 12 euros).
La date limite pour l’envoi des demandes est le 15 mai pour les camps d’été, fin novembre pour le camp d’hiver et six semaines avant Pâques pour le camp du printemps.

Ci-dessous nous détaillons quelques exemples de tarifs et de bourses par camp:

Camps: Pc1- Pc2 – Pc3A – Pc3B – Gay – Théologique – Politique – Femmes – Gef:

• Bourse 1/3: Agape paie 80 euros, le participant paie 230, acompte compris.
• Bourse 2/3: Agape paie 155 euros, le participant paie 155, acompte compris.
• Bourse 3/3: Agape paie 235 euros, le participant paie 75, acompte compris.

Camps: Ca1 – Ca2:

• Bourse 1/3: Agape paie 100 euros, le participant paie 295, acompte compris.
• Bourse 2/3: Agape paie 220 euros, le participant paie 185, acompte compris.
• Bourse 3/3: Agape paie 330 euros, le participant paie 75, acompte compris.

Camp Campo lavoro:

• Bourse 1/3: Agape paie 12 euros, le participant paie 36, acompte compris.
• Bourse 2/3: Agape paie 24 euros, le participant paie 24, acompte compris.
• Bourse 3/3: Agape paie 36 euros, le participant paie 12, acompte compris.

Demandes d’inscription

L’ouverture des inscriptions aux camps d’Agape se fait à des dates programmées suffisamment à l’avance par rapport aux camps qui sont organisés à des périodes consolidées au fil des années et que celles et ceux qui fréquentent régulièrement le Centre connaissent bien;
voici les dates d’ouverture des inscriptions:

• 15 janvier pour les camps du printemps;
• 15 mars pour les camps de l’été;
• 15 septembre pour le camps de l'automne : :
• 15 octobre pour les camps de l’hiver.

Toutefois les inscriptions sont en principe possibles jusqu’à la veille du début de chaque camp. Si le nombre maximum de participants est dépassé, nous organisons une liste d’attente.

Places

Chaque camp compte environ soixante places, certaines étant réservées à des catégories spécifiques réparties de la manière suivante:

• 16% environ de places pour celles et ceux qui n’ont pas encore participé à un camp à Agape;

pour les camps s’adressant aux mineurs, nous avons en outre prévu les pourcentages suivants:

• 5% environ de places pour les demandes en provenance d’institutions pour mineurs;
• 5% environ de places pour les projets de partenariats d’Agape.

Procédure de tirage au sort

Au terme du premier jour d’inscription et dans le cas où les demandes pour un camp sont plus nombreuses que le nombre de places disponibles pour une des catégories détaillées ci-dessus, un tirage au sort est effectué suivant la procédure suivante:

• ceux et celles qui n’ont pas pu participer au même camp durant l’année précédente sont automatiquement autorisés à participer au camp sans être tiré au sort, à condition d’avoir envoyé sa demande d’inscription au jour de l’ouverture des inscriptions;
• pour permettre la participation de certaines personnes qui se sont inscrites ensemble, le tirage au sort se fait par couples de noms, lorsque le souhait de participer ensemble au camp a été exprimé dans la fiche d’inscription (pour être prise en considération, les deux personnes en question doivent avoir précisé cette option). Les noms de celles et ceux qui n’ont pas exprimé de préférence concernant cette option sont associés au nom d’une autre personne au hasard.
• Les couples ainsi déterminés sont tirés au sort jusqu’à ce que le nombre maximum de places disponibles soit atteint. En même temps une liste d’attente est organisée.

Validation des catégories spécifiques

Les places réservées à celles et à ceux n’ayant jamais participé à un camp d’Agape font l’objet d’une liste d’attente préférentielle jusqu’à quelques semaines avant le début du camp en question:

• jusqu’à la fin février pour les camps du printemps;
• jusqu’à fin novembre pour le camp d’hiver.

À la fin de ces délais, les places réservées encore disponibles sont attribuées aux premiers noms sur la liste d’attente générale.
Les places réservées aux autres catégories spécifiques (institutions et projets spécifiques) sont réservées jusqu’à une semaine avant le début du camp; après ce délai, elles sont attribuées aux premiers noms sur la liste d’attente générale.

VOLONTARIAT

Recommandations et informations utiles pour monter à Agape

Participer à un camp à Agape signifie participer à la vie en communauté du Centre pour une semaine. Celles et ceux qui viennent participer à un camp à Agape ou encore pour effectuer un séjour d’étude ou passer des vacances, sont invités à respecter quelques règles.

• En participant aux camps, vous acceptez de participer à l’ensemble de la vie du camp et à toutes les activités de formation.
• En cas de départ anticipé, les frais de participation ne sont pas remboursés, même partiellement.
• Les invités doivent être muni(e)s d’un document d’identité valide.
• Nous demandons à tous les participants de coopérer au servi ce à table et en cuisine (vaisselle), à la fois parce que ceci constitue un coup de main indispensable et parce que pour nous c’est en même temps un symbole important de partage du travail.
• Agape ne saurait être tenu responsable d’accidents ou de dommages qui pourraient se produire durant les camps en raison du non respect du règlement interne. Le Centre se charge de la responsabilité d’argent comptant ou d’objets de valeur des participants au camp uniquement dans la mesure où ces objets auront été expressément consignés aux responsables pour qu’ils en assurent la garde. Agape se réserve le droit de demander le remboursement des dommages éventuellement causés par les personnes hébergées.
• À Agape (1500 m d’altitude) il y a de la neige en hiver. Il faut par conséquent prévoir des vêtements chauds et commodes et des chaussures solides.
• Les chambres sont à trois ou quatre lits avec des salles de bains et des toilettes à l’étage. Il n’y a pas de chambres doubles ou individuelles. Agape fournit les draps et les couvertures, mais demande à ses hôtes d’apporter des serviettes de bain.
• Afin de respecter les normes d’hygiène en vigueur, il est interdit d’amener des chiens ou d’autres animaux dans le Centre.
• Agape n’est pas autorisé à administrer des médicaments. Comme le dispensaire de la pharmacie de Prali n’est pas ouvert tous les jours, il est nécessaire d’apporter sur place les médicaments nécessaires en quantité suffisante.