Solicitudes de registro
La apertura de la inscripción a los campamentos de Agape se lleva a cabo en fechas programadas con cierto avance en comparación con el desempeño de las mismas, ahora consolidadas y bien conocidas por aquellos que habitualmente frecuentan el Centro:
- 15 de enero para campos de primavera;
- 15 de marzo para campamentos de verano;
- 15 de octubre para campamentos de invierno.
El registro aún es posible hasta el día anterior al inicio del campamento: si se exceden los asientos disponibles, se elabora una lista de espera.
Los asientos
Cada campamento tiene alrededor de sesenta asientos en total, de los cuales un porcentaje está reservado para categorías específicas, divididas de la siguiente manera:
- Alrededor del 16% de los asientos para aquellos que nunca han participado en ningún campo;
para los campos destinados a menores, a estos se agregan:
- Alrededor del 5% de los asientos para solicitudes de hogares familiares;
- Alrededor del 5% de las plazas para proyectos de asociación Agape
para el campamento de cadetes 2 también hay 4 asientos reservados para residentes en el extranjero (que durante el período del campamento de cadetes 1 todavía van a la escuela).
El procedimiento de extracción
Al final del primer día de registro, si las solicitudes de un campo son mayores que los asientos disponibles para una o más de las categorías enumeradas anteriormente, el sorteo se realizará de acuerdo con el siguiente procedimiento:
- aquellos que no pudieron participaren el mismo campamento durante el año anterior tienen derecho, si han enviado el formulario de solicitud durante el día de apertura, a participar en el campamento sin ser sorteados;
- Para satisfacer las solicitudes de participación conjunta de algunos y algunos, el sorteo se lleva a cabo mediante la extracción de pares de nombres, que se pueden expresar mediante el formulario de registro (a tener en cuenta, la indicación debe ser uno a uno). Los nombres de aquellos que han indicado que no tienen preferencia se coinciden aleatoriamente.
- Las parejas determinadas de esta manera se trazan, hasta que se llenen los asientos disponibles y se complete la lista de espera;
Validez de categorías específicas
Los asientos reservados para aquellos que nunca han participado en un campamento de Agape están sujetos a una lista de espera preferencial hasta unas pocas semanas antes del comienzo del campamento. En particular:
- hasta finales de febrero para campos de primavera;
- hasta mediados de mayo para campamentos de verano;
- hasta finales de noviembre para el campamento de invierno.
Después de este plazo, los asientos reservados pero aún disponibles se asignan a los nombres de la lista de espera.
Los asientos reservados para otras categorías específicas (hogares familiares y proyectos específicos) se conservan hasta una semana desde el inicio del campamento y, después de esta fecha límite, se asignan a los nombres en la lista de espera general.